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ASSISTANT FINANCIER

Abidjan, Côte d'Ivoire

Sur Place (Temps Plein)

November 29, 2022

Français

Overview

Description

L’Assistant Financier et comptable assurera, sous la responsabilité de la Manager Financière de  Muso / Côte d’Ivoire, la gestion financière et effectuera diverses tâches comptables du bureau d’Abidjan. Il /elle fournira un soutien comptable et administratif au niveau d’Abidjan tout en appuyant les différents sites. L’Assistant  Financier et comptable tient un rôle essentiel pour renforcer la transparence et l’efficience de  l’organisation pendant sa croissance. Ses actions facilitent l’utilisation optimale des ressources  pour les communautés où nous travaillons.

Responsibilities

  • Réceptionner, vérifier les pièces et codifier les factures des fournisseurs, et  les remboursements des employés ; 

  • Établir les vouchers et enregistrer les dépenses dans le logiciel Netsuite ; Omniplus et dans d’autres plateformes

  • Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions  financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et  que les autorisations ont été approuvées ;

  • S’assurer de la concordance des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail  approuvés ; 

  • Elaborer les chèques des fournisseurs et du personnel ;

  • Appeler et remettre les chèques aux fournisseurs et s’assurer de faire la copie de leur pièce  d’identité  ;

  • Aider à effectuer les paiements en espèce aux divers participants, partenaires ;  formateurs, agents de la santé communautaire et des enquêteurs lors des formations et  des ateliers ; 

  • Gérer la petite caisse ou Fonds afin de répondre aux besoins de paiements ; 

  • Scanner, classer et attacher les documents dans le logiciel Netsuite  Participer à l’audit interne de l’organisation ;

  • Assurer le suivi de la trésorerie des comptes et les virements de Fonds pour les activités des sites  ;

  • Aider à la mise à jour de la procédure ;

  • Assister la Finance Manager dans la réconciliation bancaire et de la caisse ;

  • Effectuer toutes autres tâches connexes ;

Required Skills and Experiences

  • Être titulaire d’un diplôme en comptabilité niveau minimum : diplôme technique ou  universitaire un « DUT » en Finance ; Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

  • Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;

  • Maîtrise parfaite du français écrit et oral ;

  • Expérience de 3 à 4 ans d’au moins dans une fonction similaire ;

  • Connaissance générale de la comptabilité générale et publique ;

  • Connaissance générale de la réglementation financière ;

  • Connaissance en gestion administrative

  • Connaissance d’un logiciel de gestion comptable, de préférence Oracle Netsuite;

  • Bonnes connaissances de Microsoft Office Excel,

  • Connaître les applications Google : le Sheets, le drive et le Meet ;

  • Des capacités à travailler en équipe transversale et en mode de projets avec des acteurs  internes et/ou externes (partenaires) ;

  • Des compétences managériales, des aptitudes d’analyse et des qualités relationnelles et  d’écoute avérées pour mobiliser les équipes ;

  • S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des bailleurs ;

  • Respecter les délais ;

  • Être prompt à garder le secret professionnel ;

Preferred skills

  • Connaissances de l’anglais est un plus

Application

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : « Assistant Financier ». Date limite de candidature : au plus tard le Jeudi 08 Décembre 2022 à 17h00. Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.


NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Benefits

Selon Expérience

  • Location :  Côte d'Ivoire

  • Département : Finance

  • Supervisé par : Finance Manager 

  • Langue : Français

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