ASSISTANT FINANCIER

Établir les vouchers et enregistrer les dépenses dans le logiciel Netsuite ; Omniplus et dans d’autres plateformes

Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions  financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et  que les autorisations ont été approuvées ;

S’assurer de la concordance des dépenses par rapport aux budgets et plans de travail  approuvés ; 

Elaborer les chèques des fournisseurs et du personnel ;

Appeler et remettre les chèques aux fournisseurs et s’assurer de faire la copie de leur pièce  d’identité  ;

Aider à effectuer les paiements en espèce aux divers participants, partenaires ;  formateurs, agents de la santé communautaire et des enquêteurs lors des formations et  des ateliers ; 

Gérer la petite caisse ou Fonds afin de répondre aux besoins de paiements ; 

Scanner, classer et attacher les documents dans le logiciel Netsuite  Participer à l’audit interne de l’organisation ;

Assurer le suivi de la trésorerie des comptes et les virements de Fonds pour les activités des sites  ;

Aider à la mise à jour de la procédure ;

Assister la Finance Manager dans la réconciliation bancaire et de la caisse ;

Effectuer toutes autres tâches connexes ;