Overview
Description
L’assistant logistique assure la coordination et la gestion de tous les aspects liés à la logistique lors de la mise en œuvre des activités et en particulier les procédures d'achat, l'approvisionnement en biens et engins, le système de transport, de sécurité et l'organisation technique du travail sur son site respectif en conformité avec ce qui est prévu dans le manuel de procédure et les règles et procédures des partenaires et bailleurs.
Responsibilities
L’Assistant logistique aura la responsabilité de :
1. Planifier et coordonner les opérations logistiques, superviser la gestion des biens et des services en collaboration avec les différents volets :
Etablir des plans logistiques annuels pour chaque budget ou chaque année fiscale
Adhérer à la politique et aux procédures établies en matière de gestion des ressources
Veiller à la propriété et au rangement du magasin, bureau et Guest house
Participer aux réunions techniques liées à ses tâches
Faciliter les missions des équipes au niveau du site
2. Gérer les biens de l’organisation selon les procédures établies :
Répertorier tous les biens de l’organisation et les identifier individuellement
Maintenir à jour les fiches de stock pour tout matériel stocké
Gérer le déploiement et l’affectation des biens à qui de droit dans le respect des procédures
Gérer le parc automobile de l’organisation au niveau du site : ce poste supervise le mouvement des véhicules (motos et voitures), leur maintenance, leur réparation ainsi que la gestion des chauffeurs.
Faciliter les inventaires périodiques en collaboration avec les gestionnaires des programmes
Fournir les rapports périodiques des inventaires
Disposer des biens hors usage en conformité avec les procédures d’usage
3. Initier les achats des biens et des services selon les procédures en vigueur :
Vérifier la conformité des demandes d’achats (vérification de l’exhaustivité et des approbations)
Préparer les demandes des factures pro formats et les soumettre aux fournisseurs
Analyser les devis et préparer les analyses des offres
Négocier avec le fournisseur dans les limites des procédures
Etablir les bons des commandes ou les contrats en conformité avec les procédures
Faire le suivi avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide.
4. Participer à la gestion de la sécurité sur le site :
Participer activement à l’établissement/adaptation du plan de sécurité du bureau et de gestion des risques pour les patients et le personnel
Favoriser l’adhésion et le respect de ces plans et procéder périodiquement à une mise à jour
Créer un réseau d’information permettant de recueillir les informations sécuritaires à travers les différentes parties prenantes (ONG, notabilités, autorités administratives, membres de la communauté…)
Suivre l’évolution sécuritaire dans la zone d’intervention, en informer son superviseur et participer à l’élaboration de propositions de prévention et/ou d’atténuation des risques
Rapporter tout incident survenu au sein du bureau et dans les zones d’intervention et appuyer dans la gestion de l’incident.
Required Skills and Experiences
Qualifications académiques et techniques requises
Être titulaire d’un BAC + 2 en logistique transport
Bonne connaissance du paquet office (Excel, Word, Powerpoint), Internet ….
Connaissance de l’anglais est un atout
Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire préférentiellement au sein d’une ONG internationale en Côte d’Ivoire
Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles
Bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et des produits médicaux
Maîtrise des procédures d’achat et de la gestion des stocks, de gestion du parc auto & moto et de gestion des équipements
Gestion des contrats (achat, bail, prestation etc.)
Compétences interpersonnelles et Leadership
Être engagé pour la justice sociale et jouir d’une moralité sans faille
Collaboration interfonctionnelle et bonne capacité relationnelle
Capacité à diriger une équipe, de résolution de conflits et de prise de décision
Flexibilité et capacité de travailler sous pression avec des délais parfois courts
Capacité de fixer des objectifs et évaluer les résultats
Forte capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie
Très bonne aptitude à la négociation ;
Avoir le sens de l’anticipation et se montrer flexible, avoir le sens de l’initiative et être réactif
Disposer d’un permis de conduire
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : « Assistant logistique Adzopé »
Date limite de candidature : au plus tard le Vendredi 17 mars 2023 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Benefits
Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des vacances conformément à la réglementation du pays concerné. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour quelqu’un de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de gestion et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.
Location : Adzopé, Côte d'Ivoire
Département : Opérations & Logistique
Supervisé par : Coordinateur de site
Langue : Français