Overview
Description
Veiller à l’élaboration de la Stratégie RH et à la mise à jour du manuel de procédures Ressources Humaines en conformité avec la mission de MUSO et les lois et règlements en vigueur dans le pays. Servir d’appui et de conseil aux opérationnels et du staff de façon générale dans le cadre du pilotage de la politique RH (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunérations, etc.), coordonner l'ensemble des activités liées aux projets RH.
Responsibilities
Participe activement à la définition et à la mise en place de la stratégie RH et en est le garant dans le cadre de sa zone de couverture;
Veille à l’Implémentation de l’Agenda RH de l’Organisation en matière de Gestion des Talents, Administration du personnel et rémunération; dans le respect des délais impartis;
Participe proactivement à la révision de la politique et du manuel de procédures RH en conformité avec la mission et les ambitions de MUSO et dans le strict respect des normes internationales et notamment des lois et règlements du pays concerné;
Est force de proposition dans le cadre de l’optimisation de la masse salariale et amélioration des conditions de travail des employés;
Gère la couverture médicale en faveur du personnel (assurance maladie, accidents décès, CNPS, etc.…);
Maintient des relations correctes avec l’inspection du travail, la CNPS et toutes les institutions externes œuvrant dans le cadre du travail et de l’emploi en Côte d’Ivoire;
Supervise la mise en œuvre du processus d’évaluations de performances annuelles ;
Conseille et assiste les managers opérationnels et le staff au sujet de toutes les problématiques liées à la gestion des Ressources Humaines;
Assure un reporting régulier (Dashboard) de l’ensemble des activités dont il a la charge;
Travaille en partenariat avec le Talent acquisition pour combler les besoins quantitatifs et qualitatifs de l’organisation de façon opérationnelle et proactive;
Travaille en partenariat avec le Learning & Development Supervisor pour exécuter le plan de formation approuvé;
Met en œuvre l’ensemble des politiques et procédures RH validées, veille à ce qu’elles soient communiquées et comprises par l’ensemble du staff;
Veille au suivi administratif et à la paie du personnel (dossier du personnel, notes Internes, absences et congés, paie, etc);
Coordonne l’ensemble des activités liées aux projets RH validés par le Leadership Team en s’assurant de leur contrôle et leur mise en œuvre;
Supervise l’élaboration de toutes les lettres relatives à l’embauche et aux mouvements du personnel et suit les périodes probatoires.
Required Skills and Experiences
Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles
Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre(4) ans dont trois (3) à un poste managérial. Une expérience dans le secteur des ONG serait un atout considérable
Avoir de bonnes connaissances dans l’ensemble des domaines de gestion des ressources humaines : recrutement, intégration, formation, gestion de carrière/mobilité, paie, administration du personnel, GPEC.
Avoir de très bonnes connaissances en relations sociales (obligations légales, droit du travail, droit social…)
Avoir la connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’entreprise
Avoir une bonne culture économique, financière et budgétaire
Avoir la maîtrise des normes, des techniques et de la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité
Avoir la connaissance des méthodes et outils de l’évaluation et de la planification
Avoir la maîtrise de la bureautique et notamment du pack Office
Posséder une maîtrise des logiciels RH : SIRH (système d’information de gestion des ressources humaines), paie, gestion du temps de travail…
Avoir une connaissance des techniques de gestion de projets
Maîtriser les techniques d’entretien et de recrutement
Avoir des connaissances de l’ingénierie de la formation
Posséder de bonnes connaissances des procédures de rédaction administrative
Connaissance des outils et des méthodes de communication.
Qualifications académiques et techniques requises
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +4 (Master en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie ou sciences sociales)
Connaître les outils et les techniques de gestion RH (Recrutement, formation, gestion des carrières, administration du personnel, paie)
Avoir une maîtrise de l’anglais écrit et oral
Compétences interpersonnelles et Leadership
Avoir le sens de l’écoute.
Être force de proposition.
Être force de conviction.
Avoir une bonne communication orale comme écrite.
Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité.
Avoir la notion de travail en équipe.
Être polyvalent, car il sera amené à travailler sur tout type de service RH.
Connaître les bonnes techniques de négociation.
Maîtriser les techniques de conduite de réunion.
Maîtrise des problématiques d’organisation du travail.
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : «HR Manager CIV»
Date limite de candidature : au plus tard le 22 septembre 2023 avant minuit.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Benefits
Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des congés conformément à la réglementation locale. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour tout candidat de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de management et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.
*Location : Côte d'Ivoire
* Département : RH
* Supervisé par : Directeur régional des ressources humaines
* Langue : Français