Overview
Description
Le HR Operations Supervisor assiste le RH Manager Pays dans le quotidien sur l’ensemble des activités de gestion administrative du personnel et de la paie du staff Muso. Il veille au dialogue social et veille à la stricte application des procédures RH en interne.
Responsibilities
1. Gestion de l’administration
Veille de façon globale à l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, sous la supervision du Directeur des RH ;
Est le garant du respect du code du travail, du règlement intérieur ;
Gérer les procédures disciplinaires et leur impact sur la paie du mois en cours ;
Assurer les relations avec les organismes sociaux ; l’AMO et la compagnie d’assurance maladie ;
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l'ensemble des employés ;
Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ;
Préparer la documentation interne sur les avances et prêt sur salaire ;
Suivi de la prise en charge des cas d’accidents de travail à aux organismes sociaux ;
2. Gestion de la paie
Préparer la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ;
S'assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d'assurer une paie sans erreur ;
Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ;
S'assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ;
3. Délégués du personnel
Mettre en place le Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions règlementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;
Coordonner les Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d'affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres ;
Préparer les courriers réponses des doléances des délégués et soumettre à la validation du DRH ;
4. Procédures internes
Suivre l'application de toutes les procédures RH et assurer le conseil auprès des employés ;
Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;
Assurer les mises à jour des procédures internes à la demande de son superviseur ;
Effectuer le suivi des informations RH de toutes les bases et sous bases.
Required Skills and Experiences
Au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la fonction Ressources Humaines ;
Excellentes connaissances en droit du travail
Bonne maîtrise des logiciels de paie et du traitement de la paie de façon générale.
Expérience dans l’utilisation des plateformes de SIRH ;
Capacité de promouvoir des objectifs et des exigences stratégiques tout en établissant des relations de travail positives et productives entre les divers intervenants ;
Capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement axé sur les délais et de respecter les délais tout en maintenant la qualité des livrables;
Engagement envers la justice sociale et l’équité en santé mondiale ;
Maîtrise de l’outil informatique ;
Maîtrise du Français et de l’Anglais serait un atout ;
Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
Savoir gérer la pression
Savoir gérer les priorités
De fortes compétences analytiques et organisationnelles.
Preferred skills
Avoir une expérience en ONG est un plus
Application
Pour postuler, veuillez soumettre un curriculum vitae et une lettre de motivation à careers@musohealth.org avec la mention « HR Operations Supervisor Mali » dans la ligne d’objet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. La date limite de candidature est le 15/11/2022.
Benefits
Rémunération et assurance maladie attrayante.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une excellente opportunité pour quiconque souhaite mettre son expérience et ses compétences au service non seulement d’une organisation à forte croissance, mais aussi au service de la justice sociale afin d’impacter à grande échelle les patients les plus défavorisés.
Location : Bamako, Mali (télétravail soutenu et encouragé pendant la pandémie de COVID-19)
Département : Ressources Humaines
Supervisé par : Directeur des Ressources Humaines
Langue : Français