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HR SUPERVISOR

Côte d'Ivoire - Abidjan

Sur site

April 3, 2024

Français

Overview

Description

Muso est une organisation à forte croissance. Le Département RH doit mettre en œuvre les stratégies et les outils pour soutenir cette croissance, résoudre les problèmes d’aujourd’hui en anticipant ceux de demain et faire preuve d’innovation à travers l’implémentation de projets RH à forte valeur ajoutée. Le poste de Superviseur RH aura la responsabilité d’assister le HR Manager sur l’ensemble des activités opérationnelles liées à la Gestion des RH en Côte d’Ivoire.

Responsibilities

Les responsabilités du Superviseur RH sont les suivantes (la liste n’est pas exhaustive) : 


Gestion de l’administration du personnel : 

  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur ; 

  • Gérer les incidences et les mises en applications des mesures disciplinaires au niveau de la paie ; 

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux ; 

  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et les faire valider par son superviseur et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l'ensemble des employés ; 

  • Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ; 

  • Préparer les dotations en communication et en transport mensuel, les faire valider par son superviseur avant toute transmission à la finance ; 

  • Préparer la documentation interne sur les avances et prêts sur salaire ; 

  • Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et faire un compte rendu à son superviseur ; 

  • Assurer la visite médicale d’embauche des employés ;  

  • Assurer l'adhésion des employés à la politique de couverture médicale ;  

  • Suivre la prise en charge des cas d’accidents de travail auprès des organismes sociaux ;  

  • Participer à l’élaboration des budgets périodiques ; 

 

Gestion de la paie : 

  • Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ; 

  • Traiter la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ; 

  • S'assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d'assurer une paie sans erreur ; 

  • S'assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ; 

  • Transmettre les états de paie au superviseur qui assurera le processus de validation et de traitement interne ; 

 

Gestion des talents 

  • Mettre en place et exécuter le plan de formation interne et le plan de formation FDFP en collaboration avec le L&D Supervisor 

  • Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour les positions locales  

  • Gérer l’implémentation des activités du plan wellbeing sur la Côte d'ivoire  

  • Effectuer toutes autres tâches requises dans le domaine de ses compétences. 


Dialogue sociale 

  • Participer à la mise en place du Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions réglementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;  

  • Participer à la coordination des Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d'affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres;  

  • Participer à la rédaction des courriers en réponse aux doléances des délégués et soumettre à la validation du Superviseur ; 

  • Participer et organiser le comité de santé sécurité au travail  

  • Participer à l’élaboration des politiques et procédures internes ; 

  • Suivre l'application de toutes les politiques et procédures RH auprès des employés et les conseiller utilement sur ces documents ; 

  • Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;  

  • Assurer les mises à jour des procédures et politiques internes à la demande de son superviseur ; 

 

Required Skills and Experiences

Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles

  • Excellente maîtrise d’un logiciel de paie (Saari sage paie idéalement) ;

  • Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel ;

  • De fortes compétences analytiques et organisationnelles ;

  • Solides connaissances en informatique plus particulièrement Office (Word, Excel, Outlook et Power Point);

Qualifications académiques et techniques requises

  • Avoir un Bac +3 en Droit, Administration, Relations Internationales, Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent ;

  • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;

Compétences interpersonnelles

  • Capacité à transmettre clairement des informations et à écouter activement les autres.

  • Capacité à s'ajuster rapidement aux changements de priorités ou aux nouvelles situations.

  • Capacité à comprendre et à prendre en compte les émotions et les perspectives des autres.

  • Capacité à organiser efficacement ses tâches et à respecter les délais.

  • Capacité à travailler de manière harmonieuse avec différents membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.

  • Capacité à identifier, analyser et résoudre efficacement les problèmes qui surviennent dans le cadre du travail.

  • Capacité à rester calme et à maintenir des performances optimales même sous pression.

  • Capacité à inspirer et à motiver les autres à travailler vers un objectif commun.

  • Capacité à faire face aux défis avec assurance et à prendre des décisions éclairées.

  • Capacité à agir de manière professionnelle et éthique dans toutes les situations.

Preferred skills

L’expérience dans la gestion des Ressources humaines au sein d’une Organisation internationale est un atout.

Application

Candidature


Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : “HR Supervisor” «Date limite de candidature: au plus tard le 26/04/2024


PS : LE MASCULIN EST UTILISÉ POUR ALLÉGER LE TEXTE, MAIS LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.

Benefits

Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des congés conformément à la réglementation locale. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.

Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.

Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour tout candidat de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de management et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.

  • Location : Côte d'Ivoire, Abidjan 

  • Département : Ressources humaines 

  • Supervisé par : HR Manager CIV 

  • Langue : Français

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