Overview
Description
Rattaché au Responsable Logistique, le stagiaire logistique aide dans la gestion des questions logistiques du site, en sʼassurant que tous les départements et demandeurs obtiennent tout ce quʼil faut à temps pour une mise en œuvre optimale des activités. Il participe à la planification et à la mise en œuvre (achats, réception, stockage, déploiement, maintenance et déclassement). Enfin, il fait le suivi et rapporte régulièrement sur les propriétés de lʼorganisation sur le site.
Responsibilities
Sous la responsabilité du Responsable Logistique, le Stagiaire sera chargé de:
Gérer les biens de lʼorganisation selon les procédures établies :
Répertorier tous les biens de lʼorganisation et les identifier individuellement
Maintenir à jour les fiches de stock pour tout matériel stocké
Gérer le déploiement et lʼaffectation des biens à qui de droit dans le respect des procédures
Aider dans la gestion du parc automobile de lʼorganisation au niveau du site : ce poste supervise le mouvement des véhicules (motos et voitures), leur maintenance, leur réparation ainsi que la gestion des chauffeurs.
Faciliter les inventaires périodiques en collaboration avec les gestionnaires des programmes
Fournir les rapports périodiques des inventaires
Disposer des biens hors d'usage en conformité avec les procédures dʼusage
Initier les achats des biens et des services selon les procédures en vigueur :
Vérifier la conformité des demandes dʼachats (vérification de lʼexhaustivité et des approbations)
Préparer les demandes des factures pro formats et les soumettre aux fournisseurs
Analyser les devis et préparer les analyses des offres
Négocier avec le fournisseur dans les limites des procédures et sous la supervision de son manager
Établir les bons des commandes ou les contrats en conformité avec les procédures
Faire le suivi avec les fournisseurs pour assurer une livraison rapide.
Required Skills and Experiences
Compétences requises :
Être titulaire dʼun BAC + 2 en logistique transport ou tout domaine connexe
Être engagé pour la justice sociale et jouir dʼune moralité sans faille
Avoir quelques connaissances de la chaîne dʼapprovisionnement des médicaments et des produits médicaux.
Compétences souhaitées :
Être passionné, curieux et avoir le désir dʼapprendre;
Faire preuve dʼécoute active et savoir sʼexprimer dans un langage correcte ;
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
Être organisé, structuré, méticuleux et sensible au respect des délais
Avoir le goût du challenge ; être résilient et partager la bonne humeur ;
Flexibilité et capacité de travailler sous pression avec des délais parfois courts
Disposer dʼun permis de conduire
Avoir la connaissance dʼune langue locale est un atout
Être passionné des nouvelles technologies;
Avoir un bon niveau dʼutilisation de la suite MS Office et la suite Google.
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : « Stagiaire Logistique »
Date limite de candidature : au plus tard le 22 mai 2023 avant minuit. Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.
NB : Le genre masculin n’est utilisé que pour simplifier la compréhension. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Benefits
Muso met à la disposition des stagiaires une prime de stage très attrayante.
Location : Abidjan, Côte d'Ivoire
Département : Logistique
Sous la supervision de: Responsable Logistique
Langue : Français