HR SUPERVISOR

Les responsabilités du Superviseur RH sont les suivantes (la liste n’est pas exhaustive) : 

Gestion de l’administration du personnel : 

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur ; 

• Gérer les incidences et les mises en applications des mesures disciplinaires au niveau de la paie ; 

• Assurer les relations avec les organismes sociaux ; 

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, contrat de prestation, soldes de tout compte et les faire valider par son superviseur et assurer les affiliations aux divers organismes sociaux de l'ensemble des employés ; 

• Veiller à la tenue à jour des dossiers administratifs de chaque salarié ; 

• Préparer les dotations en communication et en transport mensuel, les faire valider par son superviseur avant toute transmission à la finance ; 

• Préparer la documentation interne sur les avances et prêts sur salaire ; 

• Dialoguer en permanence avec les salariés, les partenaires sociaux et faire un compte rendu à son superviseur ; 

• Assurer la visite médicale d’embauche des employés ;  

• Assurer l'adhésion des employés à la politique de couverture médicale ;  

• Suivre la prise en charge des cas d’accidents de travail auprès des organismes sociaux ;  

• Participer à l’élaboration des budgets périodiques ; 

Gestion de la paie : 

• Assurer la préparation des feuilles de paie, archivage dans la base de données de Muso et transmission aux employés ; 

• Traiter la paie à travers la plateforme de gestion de paie de Muso ; 

• S'assurer que la paie soit conforme aux informations contractuelles et légales afin d'assurer une paie sans erreur ; 

• S'assurer du respect du calendrier de paie dans le traitement de salaire ; 

• Transmettre les états de paie au superviseur qui assurera le processus de validation et de traitement interne ; 

Gestion des talents 

• Mettre en place et exécuter le plan de formation interne et le plan de formation FDFP en collaboration avec le L&D Supervisor 

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour les positions locales  

• Gérer l’implémentation des activités du plan wellbeing sur la Côte d'ivoire  

• Effectuer toutes autres tâches requises dans le domaine de ses compétences. 

  
  

Dialogue sociale 

• Participer à la mise en place du Bureau des délégués du personnel conformément aux dispositions réglementaires en vigueur dans le pays d’affectation ;  

• Participer à la coordination des Assemblées Générales des Délégués de toutes les Bases de Muso du pays d'affectation et rédiger les comptes rendus des rencontres;  

• Participer à la rédaction des courriers en réponse aux doléances des délégués et soumettre à la validation du Superviseur ; 

• Participer et organiser le comité de santé sécurité au travail  

• Participer à l’élaboration des politiques et procédures internes ; 

• Suivre l'application de toutes les politiques et procédures RH auprès des employés et les conseiller utilement sur ces documents ; 

• Produire tous les documents RH nécessaires et les faire valider par son superviseur ;  

• Assurer les mises à jour des procédures et politiques internes à la demande de son superviseur ;