Overview
Description
L’agent comptable assurera, sous la responsabilité de l’Assistant Financier et Comptable du site de Muso Côte d’Ivoire, la gestion financière et effectuera diverses tâches comptables. Il ou elle fournira un soutien comptable et administratif au service de la comptabilité. L’Agent Comptable tient un rôle essentiel pour renforcer la transparence et efficience de l’organisation pendant sa croissance. Ses actions facilitent l’utilisation optimale des ressources pour les communautés ou nous travaillons
Responsibilities
Réceptionner, vérifier les pièces et codifier les factures des fournisseurs, et remboursements des employées ;
Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
Examiner et signaler sur les écarts budgétaires
Etablir les vouchers et enregistrer les dépenses dans le logiciel Netsuite
Appeler et remettre les chèques aux fournisseurs et s’assurer des faire la copie de leur pièce d’identité
Aider à effectuer les paiements en espèce aux divers participants, partenaires ; formateurs, agents de la santé communautaire et des enquêteurs lors des formations et des ateliers ;
Gérer de la petite caisse ;
Fournir des informations au personnel, aux agents des ESPCs et aux partenaires de Muso sur les politiques de comptabilité financières et procédure interne de Muso
Aider à la mise à jour de la procédure
Scanner, classer et attacher les documents dans le logiciel Netsuite
Participer à l’audit interne de l’organisation
Préparer la documentation du rechargement mensuel des cartes de carburant Muso.
Veiller au suivi des avances du personnel
Effectuer toutes autres tâches connexes
Assurer les relances auprès des personnes n’ayant pas justifié de leur avance
Required Skills and Experiences
Expérience clé / Compétences techniques et fonctionnelles
Connaissance d’un logiciel de gestion comptable, de préférence Oracle Netsuite ;
Bonnes connaissances de Microsoft Office Excel,
Connaitre les applications Google : le Sheets, le drive et le Meet ;
Des capacités à travailler en équipe transversale et en mode projet avec des acteurs internes et/ou externes (partenaires).
Des compétences managériales, des aptitudes d’analyse et des qualités relationnelles et d’écoute avérées pour mobiliser les équipes.
Avoir des expériences dans la gestion des organisations internationales.
Être prompt à garder le secret professionnel
Qualifications académiques et techniques requises
Être titulaire d’un diplôme en comptabilité niveau : brevet technique « BT2 », un brevet de technique supérieur « BTS », une licence, où tout autre diplôme équivalent du poste indiqué ;
Excellente faculté d’organisation, rigueur et précision ;
Maitrise parfaite du français écrit et oral ;
Connaissances de l’anglais est un plus
Expérience d’un (01) à 2 ans d’au moins dans une fonction similaire ;
Compétences interpersonnelles et Leadership
Rigueur
Autonomie
Autocontrôle
Capacité d’adaptation
Respect des délais dans le traitement des dossiers (règlement des fournisseurs)
Capacité à travailler sous pression
Discrétion et confidentialité.
Preferred skills
N/A
Application
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse
recrutement@musohealth.org en spécifiant en objet : “ Agent comptable Madinani OU
Agent comptable Adzopé ”
«Date limite de candidature : au plus tard le 04/03/2024
PS : LE MASCULIN EST UTILISÉ POUR ALLÉGER LE TEXTE, MAIS LES
CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES.
Attention bien utiliser l'adresse recrutement@musohealth.org
Benefits
Nous proposons une politique de rémunération et une assurance maladie attrayante. Ce poste recevra des congés conformément à la réglementation locale. Ce rôle recevra également un soutien pour les possibilités de perfectionnement professionnel.
Muso est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous croyons en la création d’une communauté diversifiée et encourageons fortement les personnes de couleur, les candidates, ainsi que les candidats ayant une expérience vécue dans des communautés sous-représentées à postuler.
Ce nouveau poste est une occasion incroyable pour tout candidat de mettre ses compétences techniques au service d’un rôle de management et de leadership stratégique qui crée un impact important pour les patients à grande échelle.
Location : Côte d'Ivoire : Adzopé et Madinani
Département : Finance
Supervisé par : Assistant financier et comptable
Langue : Français