COORDINATEUR DE SITE

1) Développement et exécution de programme :

• Superviser les activités de construction des formations sanitaires en coordonnant toutes les parties prenantes à apporter chacune selon le plan développé sa contribution à la mise en œuvre du projet. Il coordonnera à cet effet une rencontre hebdomadaire axée sur l’avancement des travaux

• Contribuer avec son équipe à l’analyse des nouveaux besoins qui seront partagés avec le Directeur pays

• En collaboration avec son équipe, développer des plans d’action annuels, trimestriels et mensuels conformes aux orientations opérationnelles et stratégiques de Muso soumis au Directeur pays et assurer un suivi régulier hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel de son exécution au niveau du site

• Superviser le renforcement de capacité des Comités de Gestion (COGES) santé et des ESPC, de l’implémentation du modèle Proactif des soins à tous les niveaux de la prise en charge notamment au niveau des ASC, des ESPC et de la référence secondaire et tertiaire.

• En collaboration avec l’équipe cadre du/des districts et le responsable du renforcement des capacités, soutenir les COGES dans la gestion de leurs entités y compris le développement, l’exécution et le suivi des micro-plans.

• En collaboration avec les communautés partenaires, le responsable de la supervision dédiée et les départements RH et formation et innovation, coordonner le recrutement des ASC dans les sites où ils n’existent pas ou leur identification dans les sites où ils existent.

• S’assurer que les supervisions formatives des ASC par les superviseurs et celles des superviseurs par le responsable de la supervision dédiée se font correctement selon le protocole de Muso

  • Il/elle appuiera le responsable de la supervision dédiée à identifier les besoins de formation lors de supervision en coordination avec le département de formation et innovation

  • Il/elle conduira des visites au sein de la communauté pour nourrir de bonnes relations avec les partenaires communautaires et identifier les besoins opérationnels.

• Établir et maintenir les relations avec nos partenaires gouvernementaux, incluant les COGES, les ESPC, les hôpitaux généraux, les directions départementales, les directions régionales ainsi que les autorités administratives et coutumières.

• Veiller sur l’amélioration et le maintien de la qualité du programme à travers le respect des protocoles de traitement et la fiabilité des données en collaboration avec le coordinateur de suivi et évaluation

• Par son leadership et en collaboration avec son équipe, celle du département de l’innovation et de la formation, et le coordinateur de suivi et évaluation, impulser une culture de respect de protocole et de rationalité dans la collecte et la saisie des données par toutes les équipes concernées.

• Veiller au respect des soins sans frais à tous les niveaux de la prise en charge.

• Superviser le maintien et l’amélioration au niveau des ESPC de la politique d’accès universel aux soins prônée par Muso ; ainsi il veillera à l’application stricte de la politique de financement des soins de santé convenu entre Muso, les COGES et les directions départementales, paraphée dans les memoranda d’entente.

• Impulser une gestion transparente et efficiente des ressources affectées aux ESPC.

• Établir et maintenir avec son équipe, une rencontre mensuelle avec le leadership des ESPC, du/ des directions départementales, pour discuter de l’état d’avancement des activités vers l’atteinte de nos objectifs communs.

• Accompagner la mise en œuvre du Programme d’Amélioration Qualité (PAQ) pour assurer que chaque patient ait accès aux soins de qualité avec un traitement basé sur l’évidence.

• En collaboration avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement, renforcer les systèmes de gestion des stocks des médicaments pour prévenir les ruptures des stocks.

• Assurer que le processus de référence évacuation aux hôpitaux généraux ainsi qu’aux niveaux secondaires et tertiaires est rapide, efficient, transparent et sans frais pour le patient.

• Collaborer avec coordinateur de suivi et évaluation à identifier les synergies potentielles entre les départements, et développer les méthodes et les outils pour mesurer l’impact de ces synergies.

• Effectuer toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur.

2) Gestion administrative et financière :

• Assurer que l’opérationnalisation des activités concorde avec les ressources disponibles au niveau du site et faire des propositions d’adaptation opérationnelle au besoin et à travers son superviseur direct

• Développer des budgets annuels conformément aux plans d’actions annuels, trimestriels et mensuels

• Compiler et analyser les budgets prospectifs des différentes unités sous sa supervision pour partage au Directeur pays dans le délai requis

• Collaborer avec le département RH et le Directeur pays pour renforcer les capacités de chaque membre de son site

• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe au niveau du site comprennent clairement et travaillent à l’atteinte des résultats attendus tout en promouvant la flexibilité et la créativité comme moyens d’actions objectives ;

• Participer activement aux évaluations annuelles pour ainsi formuler des recommandations concernant les ajustements de salaire basé sur la performance

• Soutenir les collègues au niveau de son site et participer activement à la résolution de conflits

3) Rapportage :

• Partager avec le Directeur pays une mise à jour hebdomadaire des activités au niveau du site.

• Participer aux rencontres bimensuelles interdépartementales et à celles du département Programme suivant le plan établi.

• Elaborer et soumettre les rapports mensuels complets et à temps à son superviseur

• Collaborer avec le département développement en fournissant les informations nécessaires à la rédaction de rapports aux bailleurs suivant les besoins

4) Sécurité :

• Veiller à ce que le personnel du site soit en sécurité à travers la gestion et la supervision de la mise en œuvre de politiques et procédures de sécurité.

• Participer à la révision périodique des plans de sécurité et de contingence en collaboration avec l’équipe de site, le Directeur pays, le Directeur des ressources humaines et le Directeur général des opérations

• Veiller au fonctionnement correct du dispositif de sécurité au niveau du bureau du site

• S’assurer que le personnel maîtrise le mode d’utilisation du dispositif sécuritaire

• Avec l’appui du bureau pays, procéder à la résolution et réparation d’incidents de sécurité spécifiques